Как записать голосовое сопровождение для слайда в PowerPoint?

Запись комментария к слайду в PowerPoint может значительно повысить эффективность вашей презентации. Как поставщик офисных помещений, мы понимаем важность создания увлекательных и профессиональных презентаций, и добавление повествования — мощный способ добиться этого. В этом сообщении блога мы покажем вам пошаговый процесс записи дикторского текста для слайдов PowerPoint: от настройки оборудования до точной настройки звука.

Подготовка вашего оборудования

Прежде чем начать запись, важно убедиться, что ваше оборудование настроено правильно. Вот что вам понадобится:

• Компьютер с установленным PowerPoint:Убедитесь, что на вашем компьютере установлена ​​последняя версия PowerPoint. Это обеспечит совместимость с функциями записи.
• Микрофон:Качественный микрофон имеет решающее значение для чистого и четкого звука. Вы можете использовать встроенный микрофон вашего компьютера, но для достижения лучших результатов рассмотрите возможность использования внешнего микрофона. Доступны различные типы микрофонов, включая микрофоны USB, микрофоны XLR и петличные микрофоны. Выберите тот, который соответствует вашим потребностям и бюджету.
• Тихая обстановка:Найдите тихое место для записи своего повествования, вдали от отвлекающих факторов и фонового шума. Закройте окна, выключите вентиляторы и попросите других не шуметь во время записи.

Настройка PowerPoint для записи

Когда ваше оборудование будет готово, пришло время настроить PowerPoint для записи. Выполните следующие действия:

1. Откройте презентацию PowerPoint:Запустите PowerPoint и откройте презентацию, для которой вы хотите записать дикторское сопровождение.
2. Перейдите на вкладку «Слайд-шоу»:Нажмите на вкладку «Слайд-шоу» на ленте PowerPoint.
3. Нажмите «Записать слайд-шоу»:В группе «Настройка» нажмите кнопку «Записать слайд-шоу». Появится раскрывающееся меню с двумя опциями: «Запись с начала» и «Запись с текущего слайда». Выберите вариант, который соответствует вашим потребностям.
4. Настройте параметры записи:Прежде чем начать запись, вы можете настроить параметры записи. Нажмите на раскрывающееся меню «Настройки» и выберите нужные параметры. Вы можете записать свой голос, лазерную указку и рукописные жесты. Вы также можете установить время слайдов и громкость повествования.
5. Проверьте свой микрофон:Нажмите кнопку «Проверить микрофон», чтобы проверить, правильно ли работает ваш микрофон. Говорите в микрофон и слушайте воспроизведение. Если звук чистый и достаточно громкий, вы готовы начать запись.

Запись вашего повествования

Теперь, когда у вас все настроено, пришло время начать записывать ваше повествование. Выполните следующие действия:

1. Запустите запись:Нажмите кнопку «Начать запись», чтобы начать запись вашего повествования. Начнется слайд-шоу, и вы сможете начать говорить.
2. Говорите четко и медленно:Говорите четко и медленно, проговаривая каждое слово. Используйте естественный тон голоса и меняйте высоту и громкость, чтобы заинтересовать аудиторию.
3. Используйте лазерную указку и рукописные жесты:Вы можете использовать лазерную указку и жесты, чтобы выделить важные моменты на слайдах. Чтобы использовать лазерную указку, нажмите кнопку «Перо» на панели инструментов записи и выберите опцию «Лазерная указка». Чтобы использовать жесты рукописного ввода, нажмите кнопку «Перо» и выберите параметр «Чернила».
4. Пауза и возобновление записи:Если вам нужно сделать перерыв или допустить ошибку, вы можете приостановить запись, нажав на кнопку «Пауза». Чтобы возобновить запись, нажмите кнопку «Возобновить».
5. Остановите запись:Когда вы закончите запись, нажмите кнопку «Остановить запись». Слайд-шоу остановится, и вы вернетесь к обычному виду презентации.

Просмотр и редактирование вашей записи

После того, как вы закончили запись своего повествования, пришло время просмотреть и отредактировать его. Выполните следующие действия:

1. Воспроизведите запись:Нажмите кнопку «Воспроизвести» на панели инструментов записи, чтобы воспроизвести запись. Прослушайте аудио и проверьте, есть ли какие-либо ошибки или области, требующие улучшения.
2. Удалить или перезаписать разделы:Если вы обнаружите какие-либо ошибки или области, требующие улучшения, вы можете удалить или перезаписать эти разделы. Чтобы удалить раздел, нажмите кнопку «Удалить» на панели инструментов записи. Чтобы перезаписать раздел, нажмите на кнопку «Перезаписать».
3. Настройте время слайдов:Вы можете настроить время слайдов в соответствии с длиной вашего повествования. Для этого нажмите вкладку «Время» на ленте PowerPoint и используйте параметры «Дополнительный слайд», чтобы установить время слайда.
4. Сохраните презентацию:Когда вы будете удовлетворены своей записью, сохраните презентацию, нажав кнопку «Сохранить» на ленте PowerPoint.

Экспорт презентации с повествованием

После просмотра и редактирования записи вы можете экспортировать презентацию с дикторским сопровождением. Выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку «Файл»:Нажмите на вкладку «Файл» на ленте PowerPoint.
2. Нажмите «Экспорт»:На левой боковой панели нажмите «Экспорт».
3. Выберите «Создать видео»:В опциях «Экспорт» выберите «Создать видео».
4. Выберите качество и формат видео:Выберите желаемое качество и формат видео. Вы можете выбирать из различных вариантов, включая HD, SD и MP4.
5. Включите повествование:Убедитесь, что выбрана опция «Использовать записанное время и комментарии». Это включит повествование в экспортированное видео.
6. Нажмите «Создать видео»:Нажмите кнопку «Создать видео», чтобы начать экспорт презентации с дикторским сопровождением. Процесс экспорта может занять некоторое время, в зависимости от длины и сложности вашей презентации.

Заключение

Запись комментария к слайду в PowerPoint — это простой и эффективный способ повысить эффективность вашей презентации. Следуя шагам, описанным в этом сообщении блога, вы сможете создавать интересные и профессиональные презентации, которые очаруют вашу аудиторию. Как поставщик офисов, мы предлагаем широкий спектр продуктов и услуг, которые помогут вам создавать и проводить выдающиеся презентации. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная помощь, пожалуйста, не стесняйтесьсвяжитесь с нами для обсуждения закупок. Мы с нетерпением ждем возможности помочь вам достичь ваших целей презентации.

Ссылки

• Майкрософт. (без даты). Запишите слайд-шоу с дикторским текстом и временем показа слайдов. Получено изhttps://support.microsoft.com/en-us/office/record-a-slide-show-with-narration-and-slide-timings-0b9502c6-5f6c-40ae-b1e7-e47d8741161c
• Сварочное производство
• Контрактное производство стальных конструкций
• Системы каркаса небоскребов стальных конструкций высотных зданий